martes, 2 de agosto de 2011

El principio de Pareto.....80/20


El principio de pareto, más conocido como el principio 80-20, plantea que el 80% de los RESULTADOS se obtienen del 20% de nuestros ESFUERZOS. De la misma manera, el 80% de nuestras ACTIVIDADES nos generan solo el 20% de LAS SATISFACCIONES EN LA VIDA.

La meta no es necesariamente rendir al máximo y seguir extenuándose, sino más bien deshacerse de lo innecesario y vivir una vida más tranquila y, al mismo tiempo, más productiva y eficiente.

La importancia del principio de Pareto.

Tenemos la tendencia de pensar que el 50% de nuestro aporte genera el 50% de los resultados. Pensamos que hay un equilibrio lógico entre causa y efecto.
Sim embargo, estas presunciones son erróneas y pueden causar mucho daño en nuestras vidas, especialmente porque están tan fuertemente arraigadas en nuestra mente. El principio 80/20 demuestra que normalmente hay un desequilibrio marcado al estudiar los datos cuantitativos de causa y efecto.

¿Como implementar el principio de Pareto en nuestras vidas? 
 El secreto del éxito radica en determinar cuál es el 20% de nuestras actividades que nos genera en 80% de los beneficios.
Pero, ¿ Cómo se logra diferenciar cuales son las actividades que nos aportan los mayores beneficios y cuales son aquellas que nos agobian, estresan y cansan sin dejar fruto alguno?
No siempre es fácil dilucidar las cosas que realmente aumentan nuestra eficiencia y diferenciarlas de aquellas actividades que solo nos quitan tiempo sin  hacer un aporte significativo a nuestras vidas.
A continuación nombro diferentes maneras de determinar el 20% y cómo podemos deshacernos de lo innecesario y explotar lo más efectivo:
Tenemos que aprender a diferenciar aquellas cosas que son valiosas de aquellas que son innecesarias.

10 ejemplos de actividades que seguramente le hacen perder el tiempo:
  1. Cosas que otros quieren que usted haga.
  2. Cosas que siempre se han hecho de una manera determinada.
  3. Cosas en las cuales no tiene muchas habilidades.
  4. Cosas que usted no disfruta.
  5. Cosas que siempre son interrumpidas.
  6. Cosas que le interesan a poca gente.
  7. Cosas que ya se demoraron dos veces el tiempo que usted esperaba.
  8. Cosas en las cuales sus colaboradores son mediocres o no confiables.
  9. Cosas que tienen un ciclo predecible.
  10. Contestar el télefono y escribir emails que le hacen perder atención a lo importante.
10 cosas que normalmente le aportan valor:
  1. Cosas que promueven el propósito para su vida.
  2. Cosas que siempre ha querido hacer.
  3. Cosas que ya están en el 20% que le aporta el 80%.
  4. Innovaciones que le permitirán ser más eficientes.
  5. Cosas que los demás le dicen que no se pueden hacer.
  6. Cosas que otros han hecho con éxito en un área diferente.
  7. Cosas que usan su propia creatividad.
  8. Cosas que otros pueden hacer por usted con poca inversión de tiempo de parte suya.
  9. Cosas en las cuales sus colaboradores son de alta calidad y trabajan con excelencia.
  10. Cosas que tiene que hacer ahora o nunca.
 Analice todas sus actividades y determine cuales son las que le hacen perder el tiempo.
Descubra también a  aquellas que lo transformarán en una persona más eficiente, productiva y competitiva.

2 comentarios:

  1. Sr. en sintesis podemos decir que debemos de enfocar nuestro trabajo a resultados finales satisfactorios y punto, el resto del esfuerzo será inútil si hablamos en términos de productividad.
    Triste pero cierto!

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  2. Gracias Don Julio ese principio lo aprendi en Pizza y creame que lo he aplicado con exito.

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